Tài liệu Quy trình sử dụng phần mềm Master Test

Nội dung tài liệu: Tài liệu Quy trình sử dụng phần mềm Master Test

1. CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM SAO SÀI GÒN TÀI LIỆU QUY TRÌNH SỬ DỤNG PHẦN MỀM MASTER TEST Tháng 10/2022
2. Hướng dẫn sử dụng Master Test Online cấp Trường MỤC LỤC HƯỚNG DẪN MASTER TEST ONLINE CẤP TRƯỜNG ................................... 3 A. Quản trị viên Trường ......................................................................................... 3 1. Tạo tài khoản cho giáo viên .......................................................................... 3 Bước 1: Đăng nhập ............................................................................................. 3 Bước 2: Tạo tài khoản giáo viên ........................................................................ 4 2. Phân quyền cho giáo viên (Quyền duyệt câu hỏi Trường) ........................ 5 3. Phân công giáo viên (Đảm nhận quản lý các môn học trên hệ thống) ..... 7 4. Duyệt câu hỏi cấp Trường ............................................................................ 8 a. Duyệt từng câu hỏi (mỗi lần 1 câu hỏi) .................................................... 8 b. Duyệt nhanh (nhiều câu hỏi cùng một lúc) ............................................ 10 5. Báo cáo thống kê.......................................................................................... 10 a. Thống kê tổng quát .................................................................................. 11 b. Thống kê theo mức độ câu hỏi ................................................................ 11 c. Thống kê theo khối .................................................................................. 11 B. Giáo viên Trường .............................................................................................. 12 1. Cập nhật câu hỏi lên cho Sở ....................................................................... 12 a. Đăng nhập ................................................................................................. 12 b. Cập nhật câu hỏi từng câu ...................................................................... 12 c. Cập nhật câu hỏi từ file ........................................................................... 13 2. Thiết lập đề thi ............................................................................................. 16 a. Làm đề từ file ........................................................................................... 16 b. Làm đề từ CSDL ...................................................................................... 19 3. Duyệt câu hỏi ............................................................................................... 25 a. Duyệt từng câu hỏi (mỗi lần 1 câu hỏi) .................................................. 26 b. Duyệt nhanh (nhiều câu hỏi cùng một lúc) ............................................ 28 C. Master Test Offline ........................................................................................... 28 P. DVKH Đà Nẵng Trang - 2
3. Hướng dẫn sử dụng Master Test Online cấp Trường HƯỚNG DẪN MASTER TEST ONLINE CẤP TRƯỜNG Khi hoạt động Online (Hoạt động khi đăng nhập bằng tài khoản Online kết nối tới máy chủ của đơn vị quản lý) MASTER TEST hỗ trợ các đơn vị quản lý giáo dục có thể xây dựng và kiểm soát ngân hàng câu hỏi (dữ liệu câu hỏi được lưu trữ trên Server chung của Sở) để phục vụ trong công tác khảo thí tại các đơn vị trường học. Khi hoạt động Offline (Không kết nối tới máy chủ của đơn vị quản lý) Hệ thống MASTER TEST cho phép người dùng hoạt động offline không cần kết nối internet. Giáo viên có thể tự xây dựng ngân hàng câu hỏi riêng của riêng mình (dữ liệu câu hỏi được lưu trữ trên máy tính cá nhân) và có thể đồng bộ ngân hàng câu hỏi cá nhân lên máy chủ của đơn vị quản lý khi kết nối internet. Tài khoản: admin. Mật khẩu: admin A. Quản trị viên Trường Quản trị viên Trường có nhiệm vụ quản lý chung về tình hình xây dựng kho câu hỏi trên phần mềm Master Test. Để thực hiện được thì Trường cần thực hiện các công việc dưới đây: 1. Tạo tài khoản cho giáo viên Bước 1: Đăng nhập Khởi động phần mềm Master Test  Nhập tên đăng nhập  Mật khẩu  Chọn hệ thống là SỞ GD & ĐT QUẢNG TRỊ P. DVKH Đà Nẵng Trang - 3
4. Hướng dẫn sử dụng Master Test Online cấp Trường Cấu trúc tài khoản các trường THPT: thpt_tên trường Ví dụ: THPT Đông Hà  Tài khoản: thpt_dongha Cấu trúc các trường THCS: Tên huyện_têncấphọc_tên trường Tên huyện: viết tắt cái đầu của tên huyện Tên cấp học: THCS  thcs ; TH&THCS  ththcs Tên trường: viết đủ liền nhau không có dấu Bước 2: Tạo tài khoản giáo viên Nếu Trường đã có tạo từ trước thì bỏ qua bước này. Vào mục Quản trị hệ thống  Quản lý người dùng  Chọn Thêm từ file Chọn tải về File mẫu Chỉnh sửa lại file mẫu theo thông tin của Trường  Lưu file. Quay lại giao diện thêm người dùng  Nhấn nút 3 chấm P. DVKH Đà Nẵng Trang - 4
5. Hướng dẫn sử dụng Master Test Online cấp Trường Kiểm tra thông tin người dùng  Nhấn Lưu để Lưu và hoàn thành thêm tài khoản người dùng trên hệ thống. 2. Phân quyền cho giáo viên (Quyền duyệt câu hỏi Trường) Chức năng này sẽ cho phép Quản trị viên Trường phân quyền cho các tài khoản của giáo viên (tổ trưởng chuyên môn) quyền được kiểm duyệt nội dung câu hỏi cấp Trường. Từ giao diện chính  Chọn Quản trị hệ thống  Chọn Quản lý người dùng P. DVKH Đà Nẵng Trang - 5
6. Hướng dẫn sử dụng Master Test Online cấp Trường Từ giao diện Quản lý người dùng  Quản trị viên Trường chọn tài khoản giáo viên cần phân quyền  Bấm nút Sửa quyền tương ứng với giáo viên đó. Giao diện Quyền người dùng  Tích chọn Duyệt câu hỏi Trường  Bấm Lưu P. DVKH Đà Nẵng Trang - 6
7. Hướng dẫn sử dụng Master Test Online cấp Trường 3. Phân công giáo viên (Đảm nhận quản lý các môn học trên hệ thống) Phân công những tài khoản chưa quản lý môn học (xem cột chi tiết phân công để biết tài khoản đã được phân công quản lý môn học nào, số lượng). Những tài khoản cán bộ chuyên môn này có thể đưa câu hỏi lên hệ thống và tham gia kiểm duyệt nội dung câu hỏi. Vào mục Quản trị hệ thống  Phân công giáo viên  chọn tên giáo viên  bấm nút Phân công. (hoặc bấm nút phân công ở cuối của tên cán bộ chuyên môn đó) Chọn Môn học  Khối lớp  Bấm nút Phân công Sau khi thực hiện phân công  trạng thái sẽ thay đổi là “Đã quản lý” P. DVKH Đà Nẵng Trang - 7
8. Hướng dẫn sử dụng Master Test Online cấp Trường Lưu ý: Một tài khoản có thể quản lý được nhiều môn học. Tài khoản Admin Trường thực hiện phân công cho chính mình. 4. Duyệt câu hỏi cấp Trường Mặc định tài khoản Quản trị Cấp Trường sẽ có quyền được duyệt câu hỏi. Khi Trường duyệt câu hỏi thì câu hỏi sẽ được gửi lên cấp Sở (đối với Trường THPT), gửi lên cấp Phòng (Đối với Trường THCS). a. Duyệt từng câu hỏi (mỗi lần 1 câu hỏi) Để thực hiện kiểm duyệt thì Admin Trường (hoặc tài khoản được cấp quyền)  bấm chuột vào mã câu hỏi để xem nội dung hiển của câu hỏi. Bấm nút Duyệt tương ứng ở từng câu hỏi. Chọn Đồng ý hoặc Không đồng ý để Đồng ý duyệt hoặc không đồng ý duyệt câu hỏi này. P. DVKH Đà Nẵng Trang - 8
9. Hướng dẫn sử dụng Master Test Online cấp Trường Ngoài ra, trong giao diện Duyệt câu hỏi người dùng có thể: - Tiến hành Sửa Chuyên đề / Mức độ cho câu hỏi nếu cần hay gửi 1 thông điệp tới cho người tạo câu hỏi (ví dụ như lý do không thông qua, lý do sửa câu hỏi, gợi ý sửa câu hỏi...). - Tiến hành Sửa câu hỏi bằng cách click vào link “Sửa câu hỏi” chương trình sẽ hiển thị giao diện sửa nội dung câu hỏi như sau: P. DVKH Đà Nẵng Trang - 9
10. Hướng dẫn sử dụng Master Test Online cấp Trường Người dùng thực hiện chỉnh sửa nội dung câu hỏi và nội dung đáp án theo ý muốn  click nút “Hoàn thành” để thực hiện lưu sửa đổi  chương trình thực hiện lưu thay đổi thành công và đóng giao diện Sửa câu hỏi, cập nhập nội dung câu hỏi vào giao diện Duyệt câu hỏi. Nhấn nút Lưu để hoàn thành việc duyệt câu hỏi. Hoặc nhấn nút “Hủy bỏ” để bỏ qua việc duyệt câu hỏi. b. Duyệt nhanh (nhiều câu hỏi cùng một lúc) Chọn danh sách câu hỏi cần duyệt nhanh  Chức năng Duyệt nhanh chỉ áp dụng Duyệt tất cả câu hỏi trong cùng 1 chuyên đề. Việc duyệt nhanh sẽ ảnh hướng đến chất lượng câu hỏi (nên Chuyên môn Sở phải xem nội dung câu hỏi trước khi thực hiện kiểm duyệt) 5. Báo cáo thống kê Trên giao diện chính  chọn Báo cáo thống kê. Các dạng thống kê gồm: P. DVKH Đà Nẵng Trang - 10
11. Hướng dẫn sử dụng Master Test Online cấp Trường a. Thống kê tổng quát Chọn Khối Lớp  Môn học  Chuyên đề (Tất cả). Ngoài ra, có thể chọn thống kê theo thời gian, phạm vi thống kê  Thống kê. Kết quả sẽ hiển thị số lượng câu hỏi, tình trạng duyệt, đã sử dụng của tất cả các chuyên đề thuộc môn học được chọn Thống kê như hình dưới. b. Thống kê theo mức độ câu hỏi Dạng thống kê này thực hiện tương tự như là Thống kê tổng quát. Nhưng sẽ thống kê được chi tiết câu hỏi ở các mức độ (Nhận biết, Thông hiểu, Vận dụng, Vận dụng cao) c. Thống kê theo khối Dạng thống kê này sẽ hiển thị kết quả theo danh sách trường và theo từng môn học. (tài khoản thống kê được phân công quản lý môn học nào sẽ hiển thị những môn học đó). Chọn Khối lớp  Bấm nút Thống kê (Có thể chọn theo khoảng thời gian) P. DVKH Đà Nẵng Trang - 11
12. Hướng dẫn sử dụng Master Test Online cấp Trường B. Giáo viên Trường Giáo viên có nhiệm vụ đưa câu hỏi, kiểm duyệt nội dung câu hỏi, xây dựng ngân hàng câu hỏi và thiết lập đề thi của các môn học được phân công quản lý. 1. Cập nhật câu hỏi lên cho Sở a. Đăng nhập Giáo viên đăng nhập tài khoản Online vào hệ thống với tài khoản được Trường cấp. (Khi đăng nhập bằng tài khoản Online thì câu hỏi sẽ được lưu ở Server của Sở) b. Cập nhật câu hỏi từng câu Từ giao diện trang chủ  Ngân hàng câu hỏi  Cập nhật từng câu  giao diện cập nhật từng câu hiển thị. P. DVKH Đà Nẵng Trang - 12
13. Hướng dẫn sử dụng Master Test Online cấp Trường Từ giao diện Cập nhật từng câu  Chọn Khối lớp  Môn học  Chọn Chuyên đề  Chọn loại câu hỏi  Mức độ câu hỏi  Dạng câu hỏi  Nhập nội dung câu hỏi  Nhập nội dung đáp án  Bấm Hoàn thành. Tùy vào mỗi loại câu hỏi mà giao diện soạn câu hỏi sẽ có khác nhau. c. Cập nhật câu hỏi từ file Quy tắc đưa câu hỏi từ file Word. Người dùng sử dụng bộ ký hiệu sau cho phần cập nhật từ File: STT Ký hiệu Mô tả P. DVKH Đà Nẵng Trang - 13
14. Hướng dẫn sử dụng Master Test Online cấp Trường 1 Quy định bắt đầu câu hỏi đơn, mặc định sẽ vào Mức độ kiến thức Nhận biết của phần mềm 2 , , , Quy định bắt đầu câu hỏi đơn, câu hỏi con tương ứng với các mức độ kiến thức 3 Quy định bắt đầu câu hỏi chùm 4 Quy định không được trộn 5 Quy định đáp án vế trái, vế phải tương , ứng 6 ; Quy định đáp án Đúng, Sai tương ứng 7 Quy định ký hiệu bắt đầu đáp án của các dạng câu: trắc nghiệm, điền khuyết, tự luận Phần mềm cho phép người dùng cập nhật nhiều loại câu (trắc nghiệm 1 lựa chọn, đúng sai, ), nhiều dạng câu ( câu đơn, câu chùm), nhiều mức độ kiến thức (nhận biết, thông hiểu, ) trên cùng 1 file. Phần mềm hỗ trợ nội dung câu hỏi chứa công thức; bảng biểu; biểu đồ; hình ảnh dạng In line with Text Từ giao diện chính của phần mềm  Ngân hàng câu hỏi  Cập nhật câu hỏi từ file  Giao diện Cập nhật từ file hiển thị Từ giao diện Cập nhật câu hỏi từ file  Chọn Lớp  Chọn Môn  Chuyên đề  Chọn File Word P. DVKH Đà Nẵng Trang - 14
15. Hướng dẫn sử dụng Master Test Online cấp Trường Trỏ đường dẫn đến file word đề thi (file word đã được mã hóa theo định dạng của phần mềm)  bấm Open Kiểm tra lại nội dung câu hỏi  Bấm Lưu để hoàn thành đưa câu hỏi lên hệ thống Server của Sở. P. DVKH Đà Nẵng Trang - 15
16. Hướng dẫn sử dụng Master Test Online cấp Trường 2. Thiết lập đề thi a. Làm đề từ file Chuẩn bị: Giáo viên sẽ chuẩn bị file đề được mã hóa theo định dạng của phần mềm quy định (đủ các mức độ, số lượng). Và thực hiện các bước sau: Từ giao diện chính  Chọn Thiết lập đề thi  Chọn Làm đề từ File  giao diện Làm đề từ file hiển thị Từ giao diện Làm đề từ file  Chọn Lớp  Môn  Chọn File Word P. DVKH Đà Nẵng Trang - 16
17. Hướng dẫn sử dụng Master Test Online cấp Trường Nhấn nút Tiếp tục Giao diện đóng gói đề thi  Nhập các thông tin bắt buộc gồm (Tiêu đề bài thi, số lượng đề, Thời gian) Tùy chọn Thiết lập nâng cao nếu có P. DVKH Đà Nẵng Trang - 17
18. Hướng dẫn sử dụng Master Test Online cấp Trường Tại tùy chọn Cấu hình nâng cao  Có thể Chọn các thiết lập dưới đây  Lưu + Trộn 25%: chia đều tỉ lệ các đáp án đúng. + Trộn sắp xếp theo mức độ nhận thức: Sắp xếp câu hỏi từ mức độ dễ (Nhận biết) đến mức độ khó hơn (Hiểu, vận dụng, vận dụng cao). + Phân nhóm trắc nghiệm tự luận: Nếu đề thi có cả phần tự luận và trắc nghiệm. + Xuất phần lời giải này trong phiếu soi đáp án: Nếu như câu hỏi có phần hướng dẫn giải thì khi chọn tùy chọn này thì khi xuất đề sẽ có phần lời giải trong phiếu soi đáp án. + Đánh lại số thứ tự khi đến phân nhóm tự luận: Đề thi sẽ bắt đầu lại từ Câu 1 khi bắt đầu nhóm tự luận -Bấm nút Tiếp tục Tại giao diện xuất đề thi. Giáo viên có thể xem trước nội dung đề thi. Chọn nút đề chọn nơi lưu đề thi. P. DVKH Đà Nẵng Trang - 18
19. Hướng dẫn sử dụng Master Test Online cấp Trường +Quay lại: Sẽ quay lại bước trước. + Lưu: sẽ lưu đề thi này vào mục Quản lý đề gốc + Xuất đề: Sẽ xuất đề thi thành các file Word theo đường dẫn đã chọn ở trên. b. Làm đề từ CSDL Với tính năng làm đề từ CSDL thì khi làm đề hệ thống sẽ lấy các câu hỏi trên Server của Sở và chỉ những câu hỏi đã được kiểm duyệt thì mới làm đề thi. -Từ giao diện chính  Chọn Thiết lập đề thi  Chọn Làm đề từ CSDL -Từ giao diện Làm đề từ CSDL  Giáo viên có thể chọn làm đề theo ma trận hoặc bỏ qua bước làm theo ma trận. Giáo viên không làm theo ma trận thì chọn Bỏ qua ở bên dưới. P. DVKH Đà Nẵng Trang - 19
20. Hướng dẫn sử dụng Master Test Online cấp Trường -Giáo viên có thể tùy chọn các cách làm ma trận dưới đây + Ma trận tổ hợp: tạo ma trận tổ hợp gồm nhiều môn thi. + Thêm ma trận: ma trận 1 môn thi + Thêm ma trận nâng cao: ma trận 1 môn thi. Tại phần thiết lập chung  Nhập Thang điểm  Nhập tên ma trận  Bấm Tiếp tục P. DVKH Đà Nẵng Trang - 20