Phần mềm quản lý cán bộ công chức viên chức tài liệu hướng dẫn sử dụng dành cho cá nhân tự khai hồ sơ

Nội dung tài liệu: Phần mềm quản lý cán bộ công chức viên chức tài liệu hướng dẫn sử dụng dành cho cá nhân tự khai hồ sơ

1. SỞ NỘI VỤ TỈNH QUẢNG TRỊ VIỄN THÔNG QUẢNG TRỊ PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÁN BỘ CÔNG CHỨC VIÊN CHỨC TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG DÀNH CHO CÁ NHÂN TỰ KHAI HỒ SƠ Phiên bản: V3.0.0
2. PHẦN MỀM QLCBCCVC - TÀI LIỆU HDSD CHO CÁ NHÂN TỰ KHAI HỒ SƠ MỤC LỤC I. Tổng quan ............................................................................................................... 3 1. Tổng quan hệ thống ................................................................................................. 3 2. Giải thích chức năng thường gặp ............................................................................ 3 3. Đối tượng áp dụng ................................................................................................... 3 II. Nhập hồ sơ ............................................................................................................ 3 1. Đăng nhập hệ thống ................................................................................................ 3 a. Đăng nhập ....................................................................................................... 3 b. Đổi mật khẩu .................................................................................................. 5 2. Nhập thông tin hồ sơ cá nhân .................................................................................. 5 a. Nhóm Thông tin cơ bản .................................................................................. 7 b. Nhóm Thông tin lương và Phụ cấp ................................................................ 9 c. Quan hệ gia đình ........................................................................................... 12 d. Nhóm trình độ đào tạo, chứng chỉ, bồi dưỡng ............................................. 13 đ. Nhóm Tuyển dụng, quá trình công tác ......................................................... 16 e. Khen thưởng, Kỷ luật ................................................................................... 17 f. Kết quả đánh giá, phân loại ........................................................................... 18 g. Thông tin Đảng, Đoàn .................................................................................. 19 h. Nhóm Thông tin khác ................................................................................... 19 i. Nhập thông tin Bảo hiểm .............................................................................. 19 III. Sử dụng các chức năng phần mềm ................................................................. 20 1. Trích xuất mẫu Sơ yếu lý lịch ............................................................................... 20 2. Hỗ trợ .................................................................................................................... 22
3. PHẦN MỀM QLCBCCVC - TÀI LIỆU HDSD CHO CÁ NHÂN TỰ KHAI HỒ SƠ I. TỔNG QUAN 1. Tổng quan hệ thống Phần mềm Quản lý cán bộ, công chức, viên chức (CBCCVC) hỗ trợ các đơn vị thuộc khối quản lý nhà nước, cơ quan hành chính sự nghiệp giải quyết được những khó khăn trong công tác quản lý hồ sơ (CBCCVC) hiện tại của đơn vị: - Quản lý đầy đủ thông tin chi tiết của cá nhân CBCCVC; - Quản lý đầy đủ quy trình các nghiệp vụ: Quản lý lương cá nhân,o bả hiểm, tuyển dụng, đào tạo, đảng . - Các cảnh báo cho người quản trị quản lý các thay đổi về thông tin cán bộ, thông tin lương, thông tin đào tạo 2. Giải thích chức năng thường gặp - Lưu & đóng: chức năng này thực hiện lưu tạm và đóng cửa sồ màn hình đang thao tác - Lưu & Tạo mới: Chức năng này lưu tạm và tiếp tục thao tác trên cửa sổ màn hình đang thao tác - Hủy bỏ: Chức năng đóng cửa sổ đang nhập và không lưu dữ liệu tại cửa sổ này - Thêm một dòng: Chức năng cho phép chọn thêm thông tin hồ sơ vào một mục hồ sơ. 3. Đối tượng áp dụng - Tài liệu hướng dẫn cán bộ, công chức, viên chức tự khai thông tin hồ sơ cá nhân trên hệ thống phần mềm. II. NHẬP HỒ SƠ 1. Đăng nhập hệ thống a.Đ ăng nhập Bước 1: Đăng nhập hệ thống thongtinccvc.quangtri.gov.vn ➢ Truy cập đường dẫn: 3 Hỗ trợ: 0913. 485 533 - 0917.526 555
4. PHẦN MỀM QLCBCCVC - TÀI LIỆU HDSD CHO CÁ NHÂN TỰ KHAI HỒ SƠ ➢ Nhập tài khoản đã được cung cấp: o Tài khoản: Email công vụ được Cổng Thông tin điện tử tỉnh cấp VD: [email protected] Mật khẩu (mặt định): do Cổng Thông tin điện tử tỉnh cấp theo email công vụ Để cấp lại mật khẩu Anh/Chị thực hiện một trong các bước sau: - Liên hệ quản trị nhân sự của đơn vị - Gọi tổng đài hỗ trợ:0233 3 666 112 - Nhắn thông tin qua nhóm zalo trên màn hình hỗ trợ Bước 2: Đổi mật khẩu (nếu hệ thống có yêu cầu đổi mật khẩu) Ghi chú: Mật khẩu tối thiểu 8 ký tự bao gồm: CHỮ HOA + chữ thường + số + ký tự đặc biệt 4 Hỗ trợ: 0913. 485 533 - 0917.526 555
5. PHẦN MỀM QLCBCCVC - TÀI LIỆU HDSD CHO CÁ NHÂN TỰ KHAI HỒ SƠ b. Đổi mật khẩu Bước 1: Góc phải trên của phần mềm, anh/chị chọn Tùy chỉnh cá nhân Bước 2: Chọn Đổi mật khẩu Bước 3: Nhập thông tin Mật khẩu cũ và Mật khẩu mới; Chọn đổi mật khẩu Sau khi đổi mật khẩu thành công, hệ thống thoát ra và yêu cầuời ngư dùng đăng nhập lại với mật khẩu mới. 2. Nhập thông tin hồ sơ cá nhân Sau khi đăng nhập thành công hệ thống hiển thị màn hình như màn hình bên dưới. 5 Hỗ trợ: 0913. 485 533 - 0917.526 555
6. PHẦN MỀM QLCBCCVC - TÀI LIỆU HDSD CHO CÁ NHÂN TỰ KHAI HỒ SƠ Để cập nhật hồ sơ cá nhân anh/chị chọn menu Quản lý hồ sơ. Chọn nút Sửa để bắt đầu nhập thông tin hồ sơ cá nhân. Ghi chú: • Nếu thông tin Đơn vị phòng ban chưa đúng anh/chị vui lòng liên hệ phòng tổ chức để được điều chỉnh lại. • Các ô thông tin * là bắt buộc nhập. • Anh/chị ưu tiên nhập các thông tin bên trái màn hình trước. • Trước khi thoát khỏi hệ thống hoặc nhập xong thông tin của 1 nhóm hồ sơ anh/chị nhớ bấm nút Lưu tại góc trái trên của màn hình nhập liệu, để tránh mất dữ liệu đã nhập. Khi thực hiện Lưu, nếu các thông tin bắt buộc còn thiếu thông tin (thông tin có dấu *), hệ thống sẽ cảnh báo tại góc phải màn hình. Anh/chị cần nhập đầy đủ thông tin và lưu lại. ➢ Thông tin hồ sơ được chia ra thành từng nhóm thông tin bao gồm: Thông tin cơ bản; Thông tin lương, phụ cấp; Quan hệ gia đình; Trình độ đào tạo, chứng chỉ, bồi dưỡng; Tuyển dụng, quá trình công tác; Khen thưởng, kỷ luật; Kết quả đánhgiá, phân loại; Thông tin Đảng, Đoàn; Đặc điểm lịch sử bản thân, mục tiêu, sở thích; Hoàn cảnh kinh tế gia 6 Hỗ trợ: 0913. 485 533 - 0917.526 555
7. PHẦN MỀM QLCBCCVC - TÀI LIỆU HDSD CHO CÁ NHÂN TỰ KHAI HỒ SƠ đình; Thông tin khác. ➢ Anh/chị chọn vào tên thông tin nhóm để hiển thị ra chi tiết các thông tin cần nhập. Ghi chú: Để đảm bảo đủ dữ liệu liên thông lên cổng CSDQG về CCVC và khai thác thông tin của tỉnh, anh/chị nhập đầy đủ thông tin theo mẫu 2cợp h nhất của Bộ Nội vụ ban hành.(Mẫu lý lịch anh/chị xem thêm tại hướng dẫn trong mục III.1 của tài liệu này) a. Nhóm Thông tin cơ bản Tại tab thông tin thông tin bao gồm: Thông tin công việc; Thông tin liên hệ; Thông tin chung; Thông tin tuyển dụng; Thông tin thường trú; Chỗ ở hiện nay; Thông tin tuyển dụng; Số BHXH; ốS BHYT Tại đây anh/chị nhập các thông tin hồ sơ cá nhân lên phần mềm tại các mục tương ứng. 7 Hỗ trợ: 0913. 485 533 - 0917.526 555
8. PHẦN MỀM QLCBCCVC - TÀI LIỆU HDSD CHO CÁ NHÂN TỰ KHAI HỒ SƠ - Thông tin địa chỉ thường trú; tạm trú; chỗ ở hiện nay; anh/chị tìm kiếm têno the địa giới hành chính để chọn trong danh mục. - Thông tin gia đình chính sách Bước 1: Mục đối tượng chính sách, anh chị có thể chọn nhiều loại đối tượng chính sách, các thông tin tương ứng với đối tượng chính sách sẽ xuất hiện tương ứng 8 Hỗ trợ: 0913. 485 533 - 0917.526 555
9. PHẦN MỀM QLCBCCVC - TÀI LIỆU HDSD CHO CÁ NHÂN TỰ KHAI HỒ SƠ Bước 2: Nhập các thông tin liên quan đối tượng - Thông tin Đại biểu Hội đồng nhân dân và Thông tin quân đội: anh/chị chọn vào mục tương ứng tại ô check b. Nhóm Thông tin lương và Phụ cấp Nhóm thông tin này bao gồm nhập quá trình Lương và Phụ cấp cá nhân ➢ Diễn biến lương Chức năng cho phép nhập các thông tin liên quan đến quáh trìn lương của cá nhân như: Loại cán bộ; Loại lương; Ngạch/Chức danh; Bậc lương; Ngày được hưởng hệ số lương; Đối với mỗi hồ sơ cá nhân phải óc ít nhất 1 dòng diễn biến lương, trường hợp chưa có hệ thống sẽ cảnh báo như hình bên dưới; anh/chị cần nhập thêm thông tin lương và lưu lại. 9 Hỗ trợ: 0913. 485 533 - 0917.526 555
10. PHẦN MỀM QLCBCCVC - TÀI LIỆU HDSD CHO CÁ NHÂN TỰ KHAI HỒ SƠ Bước 1: Trong mục Diễn biến lương chọn “Thêm một dòng” để bắt đầu nhập thông tin lương • Loại cán bộ: Chọn đúng loại cán bộ tại thời điểm được hưởng hệ số lương nhập • Ngạch/chức danh: tại đây anh/chị đánh tên tiếng việt có dấu hoặc mã ngạch để tìm kiếm • Bậc lương: nhập vào bậc lương • Hệ số: Hệ thống sẽ tự động theo ngạch được hưởng (anh/chị có thểchỉnh lại nếu chưa đúng) • Ngày được hưởng: định dạng: ngày/tháng/năm (01/01/2000) • Thời gian giữ bậc dự kiến: Thời gian sẽ tự động gợi ý theo • Loại điều chỉnh lương: Chọn loại điều chỉnh phù hợp • Mức tỷ lệ: Chọn mức tỷ lệ phù hợp • Hệ số theo bậc % (Hệ số mặc định theo Ngạch/chức danh) Hệ số: Hệ số sẽ tự động gợi ý theo Ngạch/Chức danh và Bậc lương • P/C thâm niên vượt khung (%): anh/chị nhập số % thâm niên vượt khung • Hình thức trả lương: Chọn Lương hệ số hoặc lương khoán 10 Hỗ trợ: 0913. 485 533 - 0917.526 5559
11. PHẦN MỀM QLCBCCVC - TÀI LIỆU HDSD CHO CÁ NHÂN TỰ KHAI HỒ SƠ • Văn bản quyết định: Tại đây anh/chị có thể tải tập tin scan của quyết định để lưu giữ trên hệ thống Sau khi nhập đầy đủ thông tin anh/chị chọn Lưu & đóng hoặc Lưu & Tạo mới để tiếp tục nhập thông tin lương khác Sau khi lưu thành công Ghi chú: • Để chỉnh sửa thông tin, anh/chị chọn vào dòng vừa nhập để chỉnh sửa • Để xóa anh/chị chọn biểu tượng thùng rác để xóa dòng đã nhập ➢ Phụ cấp cá nhân Bước 1: Anh/Chị thực hiện bấm Thêm dòng mới để thêm dòng phụ cấp 11 Hỗ trợ: 0913. 485 533 - 0917.526 555
12. PHẦN MỀM QLCBCCVC - TÀI LIỆU HDSD CHO CÁ NHÂN TỰ KHAI HỒ SƠ Bước 2: Anh/Chị chọn Tên phụ cấp, tương ứng với phụ cấp đã chọn Loại phụ cấp có thể là Mức tiền/Hệ số/tỷ lệ % Tương ứng với mỗi loại phụ cấp Anh/Chị nhập vào côt Hệ số/Tỷ lệ tương ứng Lưu ý: Đối với loại phụ cấp Thâm niên vượt khung sẽ nhập trong phần diễn biến lương c. Quan hệ gia đình Bước 1: Chọn vào nhóm Quan hệ gia đình Bước 2: Chọn thêm 1 dòng, để bắt đầu nhập dữ liệu Bước 3: Nhập thông tin thân nhân 12 Hỗ trợ: 0913. 485 533 - 0917.526 555
13. PHẦN MỀM QLCBCCVC - TÀI LIỆU HDSD CHO CÁ NHÂN TỰ KHAI HỒ SƠ Chọn Lưu & đóng hoặc Lưu & Tạo mới d. Nhóm trình độ đào tạo, chứng chỉ, bồi dưỡng Nhóm này bao gồm các thông tin: Thông tin trình độ đào tạo; Trình độ chuyên môn (Từ trung cấp trở lên); Lý luận chính trị; Quản lý nhà nước; Tin học; Ngoại ngữ; Bồi dưỡng Quốc phòng – An ninh; Tiếng dân tộc; Bồi dưỡng chức danh nghề nghiệp/ nghiệp vụ chuyên ngành; Chứng chỉ hành nghề. 13 Hỗ trợ: 0913. 485 533 - 0917.526 555
14. PHẦN MỀM QLCBCCVC - TÀI LIỆU HDSD CHO CÁ NHÂN TỰ KHAI HỒ SƠ ➢ Nhập thông tin Trình độ chuyên môn (Từ trung cấp trở lên) Tại đây anh/chị nhập thông tin trình độ đào tạo chuyên môn từ mức trung cấp trở lên; Các bước thực hiện: Bước 1: Chọn thêm 1 dòng Bước 2: Nhập các thông tin trên cửa sổ ứng dụng 14 Hỗ trợ: 0913. 485 533 - 0917.526 555
15. PHẦN MỀM QLCBCCVC - TÀI LIỆU HDSD CHO CÁ NHÂN TỰ KHAI HỒ SƠ Chọn các thông tin như: Nước đào tạo; Loại đào tạo; Cơ sở đàotạo; Trình độ đào tạo; Ngành đào tạo; Chuyên ngành đào tạo; Hình thức đào tạo;... Tập tin đính kèm: tại đây anh/chị có thể chọn tập tin văn bằng để lưu lại trên hệ thống Ghi chú: Anh/chị chọn Trình độ chính, nếu có nhiều hơn một trình độ chuyên môn. Trình độ chính sẽ thể hiện trong phần lý lịch là Trình độ chuyên môn cao nhất Bước 3: Sau khi nhập xong các thông tin anh/chị chọn Lưu & đóng hoặc Lưu & Tạo mới để tiếp tục nhập các thông tin chuyên môn khác. Các thông tin còn lại cách nhập tương tự như cách nhập diễn biến lương. Ghi chú: Các thông tin Trình độ Ngoại ngữ cao nhất; Lý luận chính trị; Trình độ tin học cao nhất; Trình độ quản lý nhà nước; nội dung sẽ không nhập mà hệ thống cập nhật từ dữ liệu liên quan trong nhóm dữ liệu. o Trình độ Ngoại ngữ cao nhất tương ứng mục Ngoại ngữ o Lý luận chính trị tương ứng mục Lý luận chính trị o Trình độ tin học cao nhất tương ứng mục Tin học o Trình độ quản lý nhà nước tương ứng mục Quản lý nhà nước o Tên cơ sở đào tạo: anh/chị ưu tiên tìm trong mục Cơ sở đào tạo (2), Nếu trong danh mục không tìm thấy anh/chị nhập tên trường àov mục Tên Cơ sở đào tạo (1) 15 Hỗ trợ: 0913. 485 533 - 0917.526 555
16. PHẦN MỀM QLCBCCVC - TÀI LIỆU HDSD CHO CÁ NHÂN TỰ KHAI HỒ SƠ đ. Nhóm Tuyển dụng, quá trình công tác Chức năng này cho phép nhập các thông tin bao gồm: Quáình tr công tác; Quá trình đi nước ngoài; Nhóm chức năng này cho phép nhập toàn bộ quá trình đi công tác và quá trình đi nước ngoài qua từng thời điểm. Từng loại thông tin anh/chị chọn Thêm một dòng để nhập thông tin cho loại đó. ➢ Quá trình công tác: Loạiquyết định: Chọn loại điều chuyển công tác từ đơn vị cũ sang đơn vị mới Thời gian: Là thời gian công tác tại đơn vị cũ từ ngày đến ngày, nếu thời gian công tác tại đơn vị chưa kết thúc thì để trống. Sau khi nhập thông tin anh/chị chọn Lưu & đóng hoặc Lưu & Tạo mới ➢ Quá trình đi ngước ngoài Thời gian: chọn thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc chuyến đi Loại đơn vị: Nếu không tìm thấy theo tên đơn vị tại mục Đơn vị cử đi thì anh/chị chọn Loại là Ngoại hệ thống; 16 Hỗ trợ: 0913. 485 533 - 0917.526 555
17. PHẦN MỀM QLCBCCVC - TÀI LIỆU HDSD CHO CÁ NHÂN TỰ KHAI HỒ SƠ e. Khen thưởng, Kỷ luật Chức năng này cho phép nhập các thông tin về Khen thưởng; Kỷ luật. ➢ Khen thưởng Nếu cá nhân có nhiều hình thức khen thưởng, anh/chị chọn Khen thưởng cao nhất, khi in lý lịch sẽ hiển thị đúng hình thức khen thưởng trong hồ sơ. 17 Hỗ trợ: 0913. 485 533 - 0917.526 555
18. PHẦN MỀM QLCBCCVC - TÀI LIỆU HDSD CHO CÁ NHÂN TỰ KHAI HỒ SƠ f. Kết quả đánh giá, phân loại Chức năng cho phép nhập kết quả đánh giá phân loại hàng năm của mỗi cái nhân Bước 1: Chọn Thêm một dòng Bước 2: Nhập thông tin và Lưu 18 Hỗ trợ: 0913. 485 533 - 0917.526 555
19. PHẦN MỀM QLCBCCVC - TÀI LIỆU HDSD CHO CÁ NHÂN TỰ KHAI HỒ SƠ g. Thông tin Đảng, Đoàn ➢ Nhập thông tin Đảng viên Bước 1: anh/chị Đảng viên cần chọn Là Đảng viên Bước 2: Sau khi chọn Là Đảng viên các thông tin về Đảng sẽ hiện ra bao gồm các thông tin: Thông tin Đảng; Thông tin kết nạp Đảng chính thức; Thông tin kết nạp dự bị; Thông tin kết nạp lần 2 (nếu có); Thông tin Đảng hiện nay. Bước 3: Sau khi nhập thông tin Đảng anh/chị chọn Lưu tại góc trái trên của màn hình nhập hồ sơ. Ghi chú: Thông tin Chi bộ sinh hoạt Đảng; anh/chị nhập tên chi bộ mình để tìm kiếm và chọn tên của chi bộ mình đang sinh hoạt. Trường hợp chưa có tên chi bộ, anh/chị liên hệ với người quản trị của đơn vị để tạo thêm chi bộ trên hệ thống. ➢ Nhập thông tin Đoàn Bước 1: Chọn Là Đoàn viên Bước 2: Nhập thông tin h. Nhóm Thông tin khác - Đặc điểm lịch sử bản thân, mục tiêu, sở thích - Hoàn cảnh kinh tế gia đình - Thông tin khác Anh/chị thực hiện thao tác nhập liệu tương tự như đã hướng dẫn ở các phần trên. i. Nhập thông tin Bảo hiểm Chức năng cho phép cá nhân nhập thông tin bảo hiểm Bước 1: Tại màn hình tự khai hồ sơ cá nhân, anh/chị chọn vào mục Hồ sơ bảo hiểm 19 Hỗ trợ: 0913. 485 533 - 0917.526 555
20. PHẦN MỀM QLCBCCVC - TÀI LIỆU HDSD CHO CÁ NHÂN TỰ KHAI HỒ SƠ Bước 2: Nhập các thông tin Bảo hiểm và lưu lại Lưu ý: Để tránh mất dữ liệu, anh/chị Sử dụng nút Lưu tại góc trái trên của màn hình trước khi thoát khỏi hệ thống. III. SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG PHẦN MỀM 1. Trích xuất mẫu Sơ yếu lý lịch Bước 1: Truy cập Menu Quản lý hồ sơ / Hồ sơ cán bộ tự khai 20 Hỗ trợ: 0913. 485 533 - 0917.526 555